Sigortalı işten ayrılış bildirgesi, sigortalı çalışanların işten çıkması halinde yerine getirilmesi gereken yasal yükümlülükler arasında yer alır. İşten ayrılış bildirgesi işsizlik maaşı ve kıdem tazminatı gibi konularda büyük önem taşır. İşten çıkış bildirgesinin verilmesi hakkında bilinmesi gereken her şeyi detaylarıyla yazdık.
Sigortalı çalışanın işten ayrılmasını takiben 10 gün içinde işten ayrılış bildirgesinin verilmesi gerekir. Eğer işten ayrılış bildirgesinin verileceği son gün bir resmî tatile denk gelirse tatili takip eden ilk iş günü teslim edilebilir. Sosyal Güvenlik Kurumu’na bu tarihte verilen işten ayrılış bildirgesi yasal olarak geçerlidir. Bu süre içinde çalışanın işten ayrılış bildirgesini vermeyen işverenler hakkında cezai işlem uygulanır.
İşten Ayrılış Bildirgesinin Verilmemesinin Cezası Nedir?
İşverenler, işten çıkan çalışanların işten ayrılış bildirgesini 10 iş günü içinde yapmak zorundadır. Verilen süre içinde işten ayrılış bildirgesini vermeyen işverenlere asgari ücretin 1/10’u oranında idari para cezası kesilir. Bu ceza işten ayrılış bildirgesi verilmeyen her çalışan için ayrı ayrı uygulanır.
İşverenler, işten ayrılış bildirgesini yasal süreç sona erdikten sonra 30 gün içinde kendiliğinden verebilir. Böyle bir durumda tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde ödeme yapılırsa ceza tutarında indirim yapılır. Pişmanlık indirimi ve erken ödeme indirimi uygulandığında işverenler yalnız dörtte birinin, dörtte üçünü öder.
İşverenlerin bilmesi gereken durumlardan biri de işten ayrılış bildirgesinin elektronik ortamdan gönderilme zorunluluğudur. Yasal süreler içinde elden ya da posta yoluyla gönderilen işten ayrılış bildirgesi para cezası ile sonuçlanır.
İşten Ayrılış Bildirgesi Nasıl Verilir?
İşverenler, işten ayrılış bildirgesini Sosyal Güvenlik Kurumu’na elektronik ortamdan göndermelidir. Fiziksel yolla teslim edilen bildirgeler kabul edilmez. İşten ayrılış bildirgesini verecek olan işverenler aşağıda yer alan adımlar izlemelidir:
- Sosyal Güvenlik Sicil Numarası bölümüne Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası yazılır. Yabancı uyruklu çalışanlar için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün verdiği numaranın yazılması gerekir.
- A- Sigortalının Kimlik/Adres Bilgileri bölümünde nüfus cüzdanı ve ikamet adresi bilgileri yer alır. Çalışan tarafından beyan edilen bilgiler buraya yazılmalıdır.
- B- Sigortalının Sosyal Güvenlik Bilgileri bölümüne 2008 Mayıs tarihinden önce sigortaya tabi olan çalışanların sicil, iştirakçi ya da sandık numarası yazılır. Bu çalışanlar SSK, BAĞ-KUR, Emekli Sandığı ve 506 sayılı Kanunun geçici 20nci maddesine tabi sandık olan kişilerdir.
- Meslek adı ve kodu bölümüne çalışanların fiilen yaptıkları mesleğin adı ve kodu yazılır. Meslek kodlarına Sosyal Güvenlik Kurumu’nun internet sitesinden ulaşılabilir.
- C- Sigortalının Hizmet Bilgileri bölümüne işten ayrılış nedeni, eksik gün nedeni ve numaralı ücret bilgileri yazılır.
İşten Ayrılış Bildirgesi Nasıl Sorgulanır?
Sosyal Güvenlik Kurumu’nun resmi internet sitesi üzerinden işten ayrılış bildirgesi sorgulanabilir. Aynı zamanda e-Devlet üzerinden de sorgulama işlemini yapmak mümkündür. İşveren tarafından 10 gün içinde işten ayrılış bildirgesi verilmediyse hukuki süreç başlatılabilir.
İşten Çıkış Kodu Nedir?
İşten çıkan ya da işi sonlandırılan bir çalışan için bildirge verilirken işten neden ayrıldığı belirtilmelidir. Bu amaçla SGK işten çıkış kodları kullanılır. SGK tarafından belirlenen kodların her biri farklı bir nedenden dolayı işten çıkışı temsil eder. İşten çıkış kodunun doğru girilmesi yasal açıdan gereklidir.
İşten Çıkış Kodunun Önemi Nedir?
Çalışanın hangi nedenden işinden ayrıldığını göstermek amacıyla kullanılan işten çıkış kodunun önemi büyüktür. İşten çıkış koduna bağlı olarak çalışanın kıdem tazminatı ve işsizlik ödeneği gibi haklara sahip olup olmadığı ortaya çıkar. Hatalı bir işten çıkış kodu girilirse hem işveren hem çalışan mağdur olur.
Ayrıca bakınız: SGK’dan Yüksek Emekli Maaşı Almak İçin Ne Yapmalı?
